Vedtekter

 

Vedtekter for Romerike vokalensemble

(Vedtatt på årsmøte 1.3.1202. Revidert 13.2.2014, 23.2.2015, 29.02.2016 og 27.02.2023)

§1 Organisasjon


Romerike Oratoriekor (ROK) ble stiftet 20.2.1981. Koret er et partipolitisk nøytralt blandet kor med tilhørighet i Eidsvoll kommune. Romerike oratoriekor skiftet navn til Romerike vokalensemble 29.02.2016.

Koret er registrert i Frivillighetsregisteret gjennom Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer 994 777 238.

§2 Formål

Korets overordnede mål er å framføre og skape interesse primært for kirkemusikk. Koret skal arbeide for kvalitet, og bidra til å gi medlemmene musikalsk utvikling i et sosialt godt og inspirerende miljø slik at koret kan presentere seg som et interessant kulturtilbud i regionen. Disse mål søkes nådd gjennom:

  • skolering av kor og sangere gjennom bl.a. samarbeid med profesjonelle sangere og musikere.

  • konsertering lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt alene eller i samarbeid med andre aktører

§3 Medlemskap


3.1 Opptak av medlemmer

  • Som medlem kan opptas alle med lyst og interesse for sang.

  • Den som søker medlemskap skal avlegge stemmeprøve for dirigent og en representant fra styret. Medlemmene kan ved behov bes å avlegge ny stemmeprøve.

  • Minstealder for opptak er 16 år. Øvre aldersgrense er 70 år. Dirigenten i samråd med styret kan gi dispensasjon fra aldersgrensen.

  • Medlemskapet gjelder fra dato for opptak. Medlemskontingenten betales fra og med første semester. Styret avgjør om det kan gjøres unntak for dette dersom oppstart er sent i semesteret. Medlemmer under 25 år betaler halv kontingent.

3.2 Medlemmenes plikter

  • Arbeide for å nå korets mål

  • Følge korets vedtekter

  • Rette seg etter de vedtak som blir fattet

  • Møte opp til øvelser i henhold til vedtatt øvingsplan

  • Aktive medlemmer må ellers påta seg tilfeldige oppgaver som blir pålagt dem, herunder å være med på festarrangementer og forarbeid/etterarbeid ved opptredener

  • Melde fravær til stemmekontakt og dirigent

  • Betale medlemskontingent innen fastsatt frist. Dette gjelder både aktive medlemmer og medlemmer som har permisjon.

  • Permisjon eller utmeldelse meldes skriftlig til korets styre. Hvis medlemmet har et verv i koret må styret vurdere om det er behov for at noen overtar dette vervet. Maksimal permisjonstid er to semestre, dvs. ett år. I permisjonstiden vil medlemmet stå på egen liste og motta informasjon om korets aktivitet og konserter. Perioden kan utvides dersom spesielle forhold tilsier det. Det betales 20% av vedtatt medlemskontingent pr. semester under permisjon.

  • Medlemmene betaler for egne noter. Notene er dermed til egen disposisjon og eiendom.

3.3 Tildeling av hedersbevisninger

  • Romerike vokalensemble følger statutter for tildeling utarbeidet av Norsk sangerforum og Akershus korforbund.

  • Æresmedlem vil, etter å ha sluttet i koret, motta invitasjon til korets konserter med gratis inngangsbillett.

  • Alle medlemmer i koret kan foreslå kandidater til hederstegn. Forslag leveres skriftlig og med begrunnelse til styret.

  • Hedersbevisning vedtas av styret, og deles ut i forbindelse med årsmøte eller et egnet arrangement.

§4 Årsmøte
t

Årsmøtet er korets høyeste myndighet, og består av alle medlemmer, inkludert medlemmer i permisjon, som har betalt kontingent. Dirigenten har møte- og uttalerett.

Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar. Årsmøtet trer sammen etter skriftlig innkalling fra styret med minst 4 ukers varsel. Saksliste skal følge innkallingen. Forslag som skal behandles av årsmøtet må være levert styret skriftlig senest 2 uker før møtet.

Regnskap og årsmelding følger kalenderåret.

Så vel ordinært som ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig når minst en tredel av korets stemmeberettigede medlemmer er til stede. Møter ikke minst en tredel av korets stemmeberettigede medlemmer fram, innkalles det til nytt årsmøte med 14 dagers varsel. Det nye årsmøtet er beslutningsdyktig uansett frammøte.

Det ordinære årsmøtet skal behandle følgende saker:

  • Konstituering


    • Velge møteleder


    • Velge møtesekretær


    • Velge 2 til å underskrive protokollen


    • Behandle innkallingen


    • Behandle saksliste

  • Styrets årsmelding


  • Styrets reviderte årsregnskap


  • Innkomne saker


  • Kontingent


  • Årsbudsjett for korets drift


  • Valg


    • Styret:

      • Leder

      • Nestleder

      • Sekretær

      • Kasserer

      • Styremedlem (PR/informasjonsansvarlig)

    
Leder velges for 1 år. Styremedlemmene velges for 2 år, dog slik at kun 2 er på valg samtidig.

    • 1 revisor

    • 1 medlem til materialforvalter

    • 2 medlemmer til valgkomité hvorav 1 er på valg hvert år

Styret møter som korets representant til møter/årsmøter i fora koret skal være representert.

Styret har ikke stemmerett under årsmelding og regnskap
.

Det skal foretas skriftlig avstemming ved valg dersom det er mer enn 1 kandidat til vervet som skal
 besettes
.

Årsmøtesakene avgjøres med alminnelig flertall
.

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 2 ukers varsel når styret eller halvparten av korets medlemmer ønsker det
.

Tillitsvalgte har rett til å nekte gjenvalg for like lang tid som de har fungert i verv.

§5 Styret


Styret består av 6 medlemmer valgt på årsmøtet. Det er utarbeidet egne retningslinjer for styre og arbeidsutvalg. Det skrives kontrakt med dirigenten som definerer ansvarsområde og plikter opp mot styrets ansvarsområde og plikter. Styret er vedtaksføre når 3 av medlemmene er til stede. Oppstår stemmelikhet gjelder leders dobbeltstemme. Styret har rett til å nedsette de utvalg som til enhver tid er nødvendig, f.eks. turkomitè.

Styrets oppgaver er som følger:

  • Ansvar for korets totale drift


  • Administrativ ledelse


  • Ansettelse av musikalsk ledelse

  • Legge til rette for trivsel og sosialt fellesskap i koret


  • Representere koret utad


  • Planlegge på kort og lang sikt


  • Sørge for god økonomisk kontroll


  • Fastsette tid og sted for årsmøtet, framlegge saker i henhold til §4 og følge opp vedtak fra årsmøte


  • Sørge for god og attraktiv informasjon og markedsføring internt og eksternt


  • Kontakt med Eidsvoll kommune og andre offentlige instanser


  • Samarbeid med andre kor og musikkorganisasjoner

§ 6 Vedtektsendring


Vedtektene kan bare forandres av årsmøtet, og da med minst 2/3 flertall. Forslag til endringer må legges fram for årsmøtet som sak.

§ 7 Oppløsning


Beslutning om oppløsning av Romerike vokalensemble eller nedleggelse av virksomheten for kortere eller lengre tid kan bare tas på to påfølgende årsmøter og krever 2/3 flertall.

Dokument om oppløsning må vedtas med 3/4 flertall i lovlig sammensatt årsmøte, og sendes Eidsvoll kommune og Brønnøysundregistrene. Dokumentet skal bl.a. inneholde:

  • 
Oppgave over minst 3 kontaktpersoner med sikte på å gjenoppta virksomheten senere
.

  • Oppgave over korets eiendeler og hvor de er oppbevart.

  • Regnskapsavslutning i revidert stand, og oppgave over hvor korets midler er oppbevart eller disponert
.

  • Testamente i tilfelle varig oppløsning


Kopier av dokumenter skal utdeles til alle registrerte medlemmer på det tidspunkt koret ble vedtatt oppløst.